Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

• Образец Заполнения Табеля
• Новая Форма Табеля
• Форма По Окуд 0504421

Подскажите, пожалуйста, по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) для бюджетных учреждений, до этого у нас табеля велись в свободной форме, кому как удобно и в зависимости от того, кто их вел. У меня такие вопросы: 1.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421, Т-12 и Т-13 и как правильно. Срок хранения табеля учета рабочего времени и особенности заполнения — пошаговая инструкция.. Форма ОКУД 0504421. Как фиксировать отработанное время. При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами: методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Какой буквенный код проставлять в день работы сотрудника – «Ф» (фактически отработанные часы)??? Как я прочитала в графе 35 проставляются только дни неявок, т.е. Если выходных было 7 дней, а дней отпуска – 5 дней, то в табеле ставим – В-7, О-5?

Что ставится в графах 36 и 37 (категория налогоплательщика и персонала)? Всех работников, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком обязательно каждый месяц вносить в табель (с буквенным кодом «Р»)? В табеле есть графы, которые должна заполнять бухгалтерия, это обязательно? Ответственный за табель ведет графы 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51? В графах с 43 по 52 (часы и сумма) нет названий граф, это значит, самим можно поставить названия граф, допустим 43-44 «замещение часов», 45-46 – работа в праздничные дни», с 47 по 48 – «Ночные часы» и т.д.? Самый «западаемый» вопрос по сторожам и их присутствию в табеле: если у сторожа смена с 19.00 до 07.00 в будни, а в выходные с 19.00 до 19.00, мы в табеле как отражаем его работу, в графе 35 отражаем выходных столько-то, ночных часов столько-то, хотя ночные часы я поставлю в другой графе 47-48или нет?! Извините за такой большой вопрос, заранее спасибо!

Инструкция к заполнению табеля: Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Код формы 0504421) Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).

Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.

В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам 'Сумма' (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости. Цитата mamadav пишет: 5. В табеле есть графы, которые должна заполнять бухгалтерия, это обязательно? Нет, не обязательно. Допускается использование только части 1, где учитывается рабочее время.

Цитата mamadav пишет: 8. Самый «западаемый» вопрос по сторожам и их присутствию в табеле: если у сторожа смена с 19.00 до 07.00 в будни, а в выходные с 19.00 до 19.00, мы в табеле как отражаем его работу, в графе 35 отражаем выходных столько-то, ночных часов столько-то, хотя ночные часы я поставлю в другой графе 47-48 или нет?! Мы не используем бухгалтерскую часть табеля, то учитываем ночные часы в графах с 4 по 33.

Но я добавила графу 34 'Отработано дней (часов)'. Будние дни: верхний квадратик: 4 нижний квадратик: н/8 таким образом, с 19.00 до 22.00 - это дневные часы работы. Итого: 3 часа с 22.00 до 06.00 - ночь. Итого: 8 часов.

С 06.00 до 07.00 - день. Складываем дневные часы за смену: 3+1=4. Выходные дни: верхний квадратик: 16 нижний квадратик: н/8 с 19.00 до 22.00 - это дневные часы работы. Итого: 3 часа с 22.00 до 06.00 - ночь. Итого: 8 часов.

С 06.00 до 19.00 - день. Итого 13 час. Складываем дневные часы за смену: 3+13=16. В графу 34 'Отработано дней (часов)' записываю количество отработанных часов дневных (верхний квадратик) и ночных (нижний квадратик). Цитата Faina1959 пишет: 2. Как я прочитала в графе 35 проставляются только дни неявок, т.е.

Если выходных было 7 дней, а дней отпуска – 5 дней, то в табеле ставим – В-7, О-5? Цитата Murzikot пишет: Т.к.

Мы не используем бухгалтерскую часть табеля, то учитываем ночные часы в графах с 4 по 33. Но я добавила графу 34 'Отработано дней (часов)'. В которую и записываем явочные часы.

Неявки не трогаем. Я сама пытаюсь перевести табельщиков на форму 0504421, до этого табели велись как кому взбредет в голову. Даже бланка нормального не было. Поэтому тоже сижу и разбираюсь во всем. Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности.

Федеральный закон от N 129-ФЗ 'О бухгалтерском учете'. Порядок заполнения табеля В бюджетных учреждениях в соответствии с Инструкцией N 25н для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы применяется табель по форме N 0504421 (Письмо Роструда от N 02-14-10а/2261). Приказ Минфина России от N 25н 'Об утверждении Инструкции по бюджетному учету'. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению или в разрезе структурных подразделений. Он открывается за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Так как согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, табель должен представляться в бухгалтерию учреждения дважды: за первую половину месяца, а также при окончательном расчете работника за соответствующий месяц.

Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы. Все записи в табеле производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В соответствии с Указаниями по применению форм первичных учетных документов разд. 3 Инструкции N 25н в табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений, а также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза. В конце месяца определяются общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты), которые фиксируются записью в соответствующих графах (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, и в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам 'Сумма' (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения табеля руководителем учреждения он применяется для составления расчетно-платежной ведомости. Условные обозначения, используемые в табеле Существуют основные условные обозначения, расположенные на лицевой стороне табеля (ф.

0504421), которые соответствуют определенным периодам времени, использованного работником (фактически отработанное время, отпуск, командировки и т.д.). Но есть и такие виды деятельности, совершаемой в рабочее время, условные обозначения для которых табелем не предусмотрены либо их нельзя отнести к принятым обозначениям. Далее рассмотрим такие случаи.

Работник проходит курсы повышения квалификации с отрывом от службы в другой местности. Какое условное обозначение соответствует данному периоду при заполнении табеля? Прохождение работником таких курсов сопровождается направлением руководителя и оформлением на данного работника соответствующего приказа. При этом, как правило, за таким работником сохраняется рабочее место и средняя заработная плата. Поэтому, по мнению автора, в данном случае такую поездку можно квалифицировать как командировку и при заполнении табеля следует проставлять условное обозначение с буквенным кодом 'К'. Сотрудник не явился на работу по причине сдачи крови в больнице. Документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, служит справка, предоставленная медицинским учреждением.

Как следует отразить в табеле его отсутствие на работе? В соответствии со ст. 186 ТК РФ работникам, являющимся донорами, предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови день отдыха с сохранением среднего заработка. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови.

По мнению автора, время отсутствия на работе по причине сдачи работниками крови можно отнести к времени исполнения работником государственных (общественных) обязанностей согласно законодательству, а при заполнении табеля в день сдачи крови поставить буквенный код 'Г'. День, который работник-донор берет в качестве дополнительного выходного, помечается в табеле обозначением 'В'.

Каким кодом в табеле рабочего времени бюджетному учреждению следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Нахождение работника в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнение работником государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку 'Г' и указать количество реально отработанных часов в этот день. Составление табеля при суммированном рабочем времени В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал (учетный период). Для работника установлен месячный оклад. За квартал он отрабатывает норму часов, а в месяц работает больше или меньше нормы. Как отражать в табеле рабочие часы за месяц, если он отработал не все смены, предусмотренные графиком, за данный период, - по норме или по факту? Суммированный учет рабочего времени вводится в учреждении, если по отдельным видам работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

В таких ситуациях, как правило, в учреждении составляется график сменности на определенный период рабочего времени (учетный период) (месяц, квартал, полугодие, год). При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в данном периоде (ст. Однако в пределах учетного периода, продолжительность которого более одного месяца (в нашем случае квартал), число рабочих часов в каждом конкретном месяце может отличаться от нормального числа рабочих часов в большую или меньшую сторону. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала. Оформление табеля при внутреннем совмещении Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае это работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (заявления о совместительстве) (Письмо Роструда от N 660-6-0). Как правило, если работник, помимо основной должности, совмещает работу по другой в той же организации, то при заполнении табеля его фамилия будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй - время работы по совместительству. Может ли учреждение в табеле учета рабочего времени отразить восьмичасовой рабочий день совместителя?

В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Следовательно, отражение в табеле восьмичасового рабочего дня совместителя при условии, что по основной работе он также работает полный день, является нарушением действующего трудового законодательства. Табель как объект проверок контролирующих органов Составление табеля в учреждении является обязательным условием, так как этот документ - основной при исчислении заработной платы работников. Как показывает практика, табель - это предмет проверки различных контролирующих органов.

Налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляя факты несовпадения, что свидетельствует о неправильном начислении заработной платы. Для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, п. 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 5000 руб. За грубое нарушение правил учета доходов и расходов, то есть отсутствие первичных документов - в данном случае табеля. Представители ФСС РФ используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства.

В случае обнаружения каких-либо нарушений, связанных с неправильным заполнением табеля, ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штраф в размере от 1000 до 50 000 руб.

Или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается. При этом вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк табеля с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации законодателями не запрещено, так же как и внесение в табель дополнительных реквизитов.

Л.Ларцева Редактор журнала 'Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение' Подписано в печать. Murzikot, большое Вам спасибо за ответ и за приведенную статью. Цитата to4ka82 пишет: Murzikot, вы привели статью 2008 года, а с года в данную форму табеля и впорядок ее заполнения вообще-то внесены изменения Из приказа от 30 декабря 2009 г. N 152н 'О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2008 Г. N 148Н: ж) в разделе 3 'Указания по применению форм первичных учетных документов' приложения N 2 к Инструкции: в описании формы 'Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Код формы 0504421)': в абзаце пятом слова 'случаи отклонений' заменить словами 'случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка'; дополнить абзацем восьмым следующего содержания: 'При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.' ; з) в разделе 4 'Формы первичных учетных документов класса 05 ОКУД 'Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации' приложения N 2 к Инструкции: Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Код формы 0504421); Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (Код формы 0504817) изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Приказу Обновлена лишь форма табеля и изменены ряд буквенных обозначений, а в остальном все, что описывается в статье, применимо. У меня остался один вопрос, как обозначать в данной форме табеля рабочие дни работников, в старой форме был буквенный код 'Я' - дни явок, сейчас он убран, я проставила всем в рабочие дни код 'Ф' - фактически отработанные часы.

Цитата alexashka пишет: подскажите, пожалуйста, в табеле за сентябрь я, ошибочно, проставила '8' вместо 'б', бухгалтерия так все и рассчитала, в этом месяце надо как-то эту ошибку исправитЬ, как? Думаю, что нужно сделать корректирующий табель по данному сотруднику и передать его в бухгалтерию. Можно сделать и приложить к этому табелю приказ о необходимости исправления данной ошибки и перерасчета сотрудника на основании корректирующего табеля. Если это сложно попробуйте обойтись служебной (сопроводительной) запиской с тем же содержанием. На этом основании бухгалтерия должна сделать перерасчет и удержать излишне выплаченную сумму из текущих выплат данному сотруднику. Как правильно отражать время отклонений, если график работы в договоре с 09.00 до 18.00 при этом обед с 13.45 до 14.30 (45 минут) получается что в день мы работаем 8 часов 15 минут, а в пятницу с 9.00 до 16.45 (7 часов) и тоже обед 45 минут, в неделю получается 40 часов. Ставить 8.15?

Образец Заполнения Табеля

И не получается ли это переработка на 15 минут? И если например 1 число месяца выпадает на пятницу следующего месяца и сотрудник был допустим в отпуске 1 числа (последний день), то получается мы должны поставить в графе неявок 1 день и 7 часов при норме например 21 дня 168 часов. Ну если я поставлю 7 часов то получится что сотрудник не доработал час! Подскажите пожалуйста как правильно отразить это в табеле? Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Здравствуйте, уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста, разобраться. Наша бухгалтерия требует заполнять табель по форме 0504421 (по приказу Минфина № 52н). Поясните, пожалуйста, правильно ли в приложенном мною файле (заполнялся в 1С) заполняется табель на сотрудника (40-часовая рабочая неделя (8 часов в день 5 дней в неделю), находился в отпуске с 15.02 по 29.02) или там должны указываться и явки по дням недели (т.е.

Как делалось раньше в табелях: если 40-часовая пятидневная рабочая неделя, то 'Я - 8')? В интернете видела примеры табелей по данной форме, но где-то примеры с заполнением одновременно явок по дням и неявок, а где-то - с заполнением только неявок). Заранее спасибо! Цитата (Приложение № 5 к приказу Минфина РФ от 15 декабря 2010 г.

Новая Форма Табеля

№ 173н):В Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.

Форма По Окуд 0504421

0504421) повторяется. В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф.